|
10 kroków dla konsultantów gminnych Ośrodków Informacji Europejskiej, czyli o czym powinieneś pamiętać.
|
|
 Od dziś do 30 czerwca jesteś naszym łącznikiem w terenie. Zostałeś wybrany do tej roli z pośród wielu tysięcy absolwentów z całej Polski. Zaufaliśmy Tobie. Oczekujemy od Ciebie pełnego zaangażowania, dyspozycyjności i kreatywności. Sprawa członkostwa Polski w Unii Europejskiej to historyczne wyzwanie. Twoim zadaniem jest przygotowanie wyborców do głosowania w referendum europejskim oraz poinformowanie społeczności lokalnej
o warunkach i zasadach funkcjonowania Twojej gminy w Unii Europejskiej.
Do Twoich zadań należeć będzie:
1. Prowadzenie akcji informacyjnej na temat warunków członkostwa Polski w Unii Europejskiej dla danej gminy, społeczności lokalnej i poszczególnych osób.
2. Organizacja spotkań informacyjnych dla mieszkańców gminy na jej terenie, we współpracy z Urzędem Gminy i lokalnymi liderami opinii, Biurem Integracji Europejskiej w Urzędzie Wojewódzkim z uwzględnieniem podziału na grupy: zawodowe, wiekowe, społeczne itp.
3. Dystrybucja materiałów informacyjnych w społecznościach lokalnych, w tym w miejscu ich pracy i zamieszkania.
4. Nawiązywanie i utrzymywanie stałych kontaktów z organizacjami pozarządowymi i lokalnymi liderami opinii społecznej oraz współpraca z nimi przy realizacji celów kampanii informacyjnej.
5. Utrzymywanie kontaktów z lokalnymi Ośrodkami Doradztwa Rolniczego, oddziałami Agencji Rynku Rolnego i Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz innymi organizacjami reprezentującymi interesy poszczególnych grup zawodowych
i producenckich.
6. Przygotowanie informacji o wykorzystaniu przez gminę środków przedakcesyjnych z Unii Europejskiej oraz o możliwościach wykorzystania środków pomocowych po przystąpieniu Polski do Unii Europejskiej.
7. Pozyskiwanie innych osób wolontariuszy dla celów kampanii informacyjnej, np. poprzez kontakty ze szkolnymi klubami europejskimi.
8. Katalogowanie pytań oraz opinii na tematy dotyczące integracji Polski
z Unią Europejską oraz przesyłanie ich do Biur Integracji Europejskiej przy urzędach wojewódzkich.
9. Monitorowanie i archiwizacja informacji publikowanych w lokalnych mediach na temat kampanii informacyjnej, spotkań obywatelskich itp.
10. Sporządzanie sprawozdań z działalności gminnego Ośrodka Informacji Europejskiej.
W czasie wykonywania swojej pracy powinieneś:
1. Mieć ze sobą identyfikator potwierdzający Twoje dane personalne.
2. Pamiętać, że podstawową formą Twojej pracy jest bezpośredni kontakt z innymi mieszkańcami gminy. Wychod? im naprzeciw, bąd? dostępny i pomocny.
3. Informować a nie agitować. Rzeczowa informacja jest Twoim głównym narzędziem.
4. Na rozmowę przeznaczać tyle czasu, ile ma zainteresowany.
5. Używać adekwatnego języka w stosunku do osoby z którą rozmawiasz.
6. Odwoływać się do przykładów.
7. Pamiętać, że Twoje kontakty mają charakter interpersonalny to nie jest wykład tylko rozmowa. Słuchaj uwag i opinii swoich rozmówców.
8. Pamiętać, że to Twoja rozmowa, ale musi dotyczyć problemów rozmówców i odbywać się z ich punktu widzenia.
9. Pamiętać, że Twój kontakt nie będzie efektywny jeśli:
a) nie będziesz pewny tego co mówisz;
b) nie będziesz sobą;
c) będziesz mało wiedział na temat tego o czym mówisz;
10. Pamiętać, aby na zadawane pytania nie odpowiadać „nie wiem. Oczywiście nikt nie wymaga żebyś wiedział wszystko, dlatego jeżeli zostanie Ci zadane pytanie na które nie znasz odpowiedzi starannie je zanotuj, a odpowiedzi udziel w pó?niejszym terminie.
11. Pamiętać, że negatywne emocje kierowane pod adresem Unii Europejskiej nie dotyczą Ciebie personalnie. Na emocje odpowiadaj rzeczowymi i konkretnymi argumentami.
12. Na miejsce spotkań z obywatelami wybierać miejsca publiczne urzędy administracji państwowej, biblioteki, szkoły, szpitale, parki, rynki miast.
13. Na koniec rozmowy wypunktować najważniejsze wnioski w sposób przystępny i łatwy do zapamiętania.
14. Pamiętać aby w trakcie rozmowy utrzymywać kontakt wzrokowy z rozmówcą.
W celu lepszego merytorycznego przygotowania się do wypełniania swoich obowiązków oraz lepszej komunikacji pomiędzy władzami lokalnymi powinieneś:
1. Zapoznać się z podstawowymi ?ródłami informacji o Unii Europejskiej w internecie:
http://www.ukie.gov.pl - tutaj znajdziesz również bazę 500 najczęściej zadawanych pytań wraz z odpowiedziami.
Polecane adresy:
http://www.negocjacje.gov.pl
http://www.futurum.gov.pl/ - strona poświęcona Konwentowi Europejskiemu
http://euro.pap.net.pl/cgi-bin/europap.pl - najświeższe informacje i depesze dotyczące UE i Polski w UE
http://www.delpol.pl - strona Przedstawicielstwa Komisji Europejskiej w Polsce
http://www.euroinfo.org.pl/ - Program Komisji Europejskiej dla małych i średnich przedsiębiorstw
jeżeli znasz przynajmniej jeden z 11 oficjalnych języków UE odwied? również:
www.europa.eu.int - oficjalną stronę UE
http://www.eu2003.gr/en/cat/0/index.asp - strona Prezydencji greckiej
http://www.europa.eu.int/futurum/index_en.htm - strona Konwentu Europejskiego
http://www.eurunion.org/ - dobrze przygotowana strona Przedstawicielstwa Komisji Europejskiej w USA
Dostałeś podręcznik ?ródeł informacji o Unii Europejskiej. Korzystaj z niego.
2. Angażować się w samodzielne poszukiwanie informacji o UE poza internetem. Odwied? bibliotekę publiczną i zapoznaj się z jej zasobami poświęconymi integracji europejskiej.
3. Skontaktować się z sołtysem, wójtem, burmistrzem, starostą, Regionalnym Centrum Informacji Europejskiej, Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego, biurem Euroinfo, lokalnymi mediami. Poproś o numery ich telefonów kontaktowych, adresy e-mail i pozostawaj z nimi w ciągłym kontakcie (sporząd? książkę kontaktową). Informuj o tym co robisz i jakie odnosisz sukcesy. Zapoznaj się z ich planami współpracuj z nimi.
4. Sprawdzić czy Twoja gmina lub któryś z jej mieszkańców otrzymał jakąkolwiek pomoc z unijnych funduszy. Jeśli tak, rozpropaguj ten fakt oraz korzyści jakie on przyniósł.
5. Znale?ć osoby, które są w środowisku Twojej gminy opiniotwórcze. Skontaktuj się z nimi i zaproponuj udział w publicznej debacie na temat Unii Europejskiej.
6. Rozmawiać z lud?mi.
7. Organizuj niewielkie spotkania, na których mieszkańcy będą mogli swobodnie wypowiedzieć się na temat integracji, czy przedstawić wątpliwości.
8. W przypadku problemów organizacyjnych kontaktuj się z Biurem Integracji Europejskiej w urzędzie Wojewódzkim. Informuj ich o tym co robisz i jakie odnosisz sukcesy.
9. W przypadku problemów merytorycznych skontaktuj się z najbliższym Regionalnym Centrum Informacji Europejskiej.
W celu usprawnienia Twojej komunikacji zostaną założone konta poczty elektronicznej. O szczegółach poinformujemy pó?niej.
Harmonogram prac
Fazy akcji
daty
Działania
Pierwsze dni w pracy
do 6.III
W tej fazie macie czas na samokształcenie (w oparciu o materiały przekazane na szkoleniach, informacje ze stron internetowych, z RCIE itd.).
Zorganizuj swoją pracę: miejsce stałej pracy, ustalenie dostępu do telefonów, internetu itp., ustalenie listy lokalnych konsultantów w sprawach europejskich, ustalenie listy teleadresowej innych instytucji i podmiotów (RCIE, ODR, organizacje proeuropejskie, szkolne kluby europejskie itp.) zaangażowanych w tematykę integracji europejskiej i organizację referendów, spotkania z lokalnymi władzami niższego szczebla, przygotowanie wykazu potrzeb i sposobów ich zabezpieczenia, zorganizowanie grupy społecznych wolontariuszy itp.
Przygotuj scenariusz do rozmów z obywatelami.
Ramowy scenariusz: przedstawienie siebie i autoryzacja, przedstawienie celów spotkania, zgoda na rozmowę, prezentacja podstawowych informacji o integracji z UE, odpowied? na pytania, ew. przekazanie publikacji, rozmowa, zebranie pytań dodatkowych oraz opinii rozmówcy, zadanie pytań o charakterze ankietowym, pozostawienie kontaktu do siebie i poinformowanie o innych miejscach, które dysponują informacją europejską.
I faza spotkań w gminach
1-31 marca
1. W tej fazie przekazuj obywatelom w trakcie rozmów indywidualnych informacje o UE i o podstawowych warunkach akcesji. Potrzebne będą zarówno odniesienia lokalne (np. środki z UE na drogę), jak i argumenty branżowe dla poszczególnych zawodów.
2. Rozmowy z obywatelami przeprowadzaj według scenariusza rozmowy fazy I.
3. Jednocześnie (jako element szerszego systemu raportowania) powinieneś gromadzić najczęściej zadawane pytania szczegółowe od mieszkańców o warunki członkostwa, aby w kolejnej fazie powrócić z odpowiedziami (interaktywność kampanii).
Wnioski z I fazy, przygotowanie do fazy II
1-14 kwietnia
do 6.IV
do 14.IV
do 14 IV
1. Przedstaw raport z wnioskami ze swojej pracy oraz przygotuj zestawienia najczęstszych pytań ze spotkań indywidualnych z fazy I. Wnioski i pytania są konsolidowane na szczeblu wojewódzkim, a następnie centralnym.
2. Wypełnij ankietę badającą opinię społeczną umożliwiająca ocenę akcji.
3. Przygotuj się do udzielania w czasie kolejnej fazy spotkań pogłębionych odpowiedzi na zgromadzone pytania.
4. Przygotuj scenariusz rozmowy w II fazie
II faza spotkań w gminach
16 kwietnia
15 maja
1. W tej fazie w czasie indywidualnych spotkań powinieneś:
odpowiadać na pytania, które pozostały bez pogłębionej odpowiedzi w I fazie
przekazywać informację na temat Traktatu Akcesyjnego, zwłaszcza o warunkach członkostwa
ogólnie informować o terminie referendum i zasadach udziału w nim
Rozmowy według scenariusza rozmowy z II fazy spotkań
2. Przygotuj scenariusz rozmów w kolejnej fazie
3. Zaangażuj się i/lub uczestnicz w otwartych i masowych spotkaniach organizowanych przez inne podmioty.
4. Pamiętaj o dwóch terminach 16 kwietnia będzie podpisany Traktat Akcesyjny, a 9 maja obchodzony jest Dzień Europy.
Mobilizacja do udziału w referendum
8 czerwca
- dzień referendum
1. W tej fazie skup się na:
Przedstawieniu daty referendum
Przedstawieniu zasad udziału
Przedstawieniu pytania referendalnego
Mobilizowaniu do udziału w referendum
Rozmowa odbywa się według przygotowanego wcześniej scenariusza rozmowy
2. Zaangażuj się i/lub bierz udział w otwartych i masowych spotkaniach organizowanych przez inne podmioty
Propozycje aktywności
Data
Rocznice, wydarzenia
Przykładowe propozycje
zadań dla konsultantów
16 kwietnia
Ateny. Podpisanie Traktatu Akcesyjnego
Wspólnie z innymi podmiotami zorganizuj w miejscu publicznym możliwość oglądania transmisji z Aten. Zorganizuj w tym czasie otwarte wydarzenie kulturalne w Twojej gminie.
9 maja
Dzień Europy Zorganizuj duże wydarzenie kulturalne wspólnie z innymi podmiotami
Zorganizuj w miejscu publicznym punkt informacyjny na temat integracji z UE
26 maja
Dzień Matki Zorganizuj duże wydarzenie kulturalne wspólnie z innymi podmiotami z uwzględnieniem organizacji kobiecych na temat statusu kobiet w Unii Europejskiej.
1 czerwca
Dzień Dziecka Zorganizuj referendum w szkołach i przedszkolach (także dla rodziców przedszkolaków)
Postaraj się, aby w lokalnych mediach dzieci mówiły czym jest UE.
Pozostałe przykładowe propozycje form aktywności na terenie Twojej gminy, jakie możesz wykorzystać w swoich pracach:
Pokaż rozmówcom różnice między krajami CEFTA na ich drodze do członkostwa. Sukces Polski na tle innych krajów.
Zorganizuj spotkanie z udziałem lokalnych oddziałów banków na temat EURO i/lub postaraj się, aby w tym dniu w wybranych sklepach ceny podawano i w złotych i w EURO. Przygotuj odpowiedzi na pytania: kiedy EURO zastąpi złotego, jakie są ceny podstawowych towarów w EURO itp.
Zorganizuj w Liceum spotkanie na temat programu Socrates i innych programów wspólnotowych, z udziałem ich dotychczasowych uczestników.
Zorganizuj wydarzenie publiczne wspólnie z ZHP.
Przygotuj ulotkę zawierającą zestawienie dat w procesie integrowania się Europy.
Przedstaw rozmówcom jak obywatele UE uczestniczą w decyzjach całej organizacji. Postaraj się o opublikowanie informacji na ten temat w lokalnej gazecie i w mediach elektronicznych.
W gminach blisko granicy: zorganizuj spotkanie z udziałem Straży Granicznej i Celników na temat zmian na granicach po wejściu Polski do UE.
Zorganizuj spotkanie na którym zaprezentujesz historię negocjacji oraz poinformujesz gdzie można zapoznać się z Traktatem Akcesyjnym. Przygotuj ulotkę z adresami (także www. ) takich miejsc.
Wspólnie z organizacją pozarządową zorganizuj dla dorosłych mini konkurs wiedzy na temat UE. Znajd? sponsorów nagród.
Postaraj się o opublikowanie kalendarium negocjacji w lokalnej gazecie, w radiu itp. lub sam przygotuj i rozdaj ulotkę.
Informuj rozmówców o terminie podpisania Traktatu Akcesyjnego i wyjaśnij czym jest ratyfikacja i do czego potrzebne jest referendum.
Wspólnie z innymi podmiotami zorganizuj w miejscu publicznym możliwość oglądania transmisji z Aten. Zorganizuj w tym czasie otwarte wydarzenie kulturalne w Twojej gminie.
Sprawd? miejsca udostępniania Traktatu Akcesyjnego i w jednym z nich zorganizuj otwarte spotkanie.
Zorganizuj wspólnie z Kościołem i nauczycielami dyskusję na temat wartości moralnych w Unii Europejskiej.
Włącz się w prareferenda w gimnazjach i liceach.
Wspólnie z lokalnymi władzami postaraj się o umieszczenie w miejscu publicznym dużego kalendarza dziennego, który będzie odmierzał czas do referendum i do członkostwa. Postaraj się o sponsorów i udział mediów.
We? udział w święcie Narodowym 3 maja. Postaraj się o możliwość wystąpienia publicznego. Podkreśl z jakim dziedzictwem wchodzimy do Europy (pierwsza pisana konstytucja w Europie).
Zorganizuj duże wydarzenie kulturalne wspólnie z innymi podmiotami.
Zorganizuj w miejscu publicznym punkt informacyjny na temat integracji z UE.
Zorganizuj prareferendum w wybranych miejscowościach Twojej gminy.
Zorganizuj referendum w szkołach i przedszkolach (także dla rodziców przedszkolaków).
Postaraj się, aby w lokalnych mediach dzieci mówiły czym jest UE.
Zorganizuj spotkanie wyjaśniające treść pytania referendalnego.
Zorganizuj wystawę (np. fotografie z Twojej miejscowości sprzed 12 lat i obecnie) pokazującą polską dekadę transformacji.
Zorganizuj wspólnie z wójtem prezentację planów rozwoju gminy z wykorzystaniem pomocy UE.
Wykorzystuj dla swojej działalności wszystkie uroczystości lokalne.
|
|
20 marzec 2003
|
|
|
|
|
|
Dość rządów przestępców i kretynów
listopad 7, 2008
Dariusz Kosiur
|
Ojciec
listopad 1, 2008
Marek Jastrząb
|
Problemy pacyfikacji Iraku są nie do pokonania
wrzesień 22, 2006
Iwo Cyprian Pogonowski
|
Jeszcze o L.M.
kwiecień 6, 2004
www.angora.pl
|
Bajer dla młodzieży
czerwiec 4, 2003
Marek Rowicki
|
Z pianą na wargach ścigajmy faszystów.
grudzień 8, 2006
Jan Lucjan Wyciślak
|
Aksjomaty Polskości
listopad 7, 2006
Artur Łoboda
|
Spór o polski ład ekonomiczny
czerwiec 2, 2002
Tadeusz Kowalik
|
Czy skończy się prywata w sądach?
sierpień 26, 2006
Zdzisław Raczkowski
|
Mossad Has Murdered
530 Iraqi Scientists, Academics
maj 15, 2006
|
Zadłużenie Skarbu Państwa wzrosło w maju o 2,8%
lipiec 22, 2002
PAP
|
Kto naraża Polskę na zniszczenie?
sierpień 19, 2008
Iwo Cyprian Pogonowski
|
A może by tak zakaz wyborczego oplakatowania?
styczeń 14, 2007
Mirosław Naleziński, Gdynia
|
Polityczna gra w karty
maj 11, 2005
Duranowski Jan
|
Ambasada-Forteca w Bagdadzie
kwiecień 22, 2006
Iwo Cyprian Pogonowski
|
Program podróży Jana Pawła II do Polski
sierpień 5, 2002
PAP
|
Odezwa
sierpień 5, 2003
Romuald Traugutt, wiosna 1864 roku
|
Kwaśniewski nie chce zmieniać konstytucji...
wie jak ominąć konstytucję
styczeń 17, 2003
PAP
|
Upadek Polski przez Michnikowczyzne
luty 18, 2008
ziemkiewicz
|
Co oznacza Tak dla UE?
padziernik 10, 2003
Adam Sandauer
|
więcej -> |
|
